WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW

Informacje dotyczące podjęcia na piśmie uchwał przez Walne Zgromadzenie

Mając na uwadze wspólne bezpieczeństwo, obowiązujący stan epidemii oraz zagrożenia epidemicznego wirusem SARS-CoV-2 COVID-19, obostrzenia  wynikające z rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, zwołanie oraz przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia w roku 2021 w dotychczasowym trybie nie jest możliwe. W związku z powyższym Zarząd  L.-W.S.M „BUDOWA” postanowił na podstawie art. 15 Ustawy z 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 zarządzić i przeprowadzić podjęcie na piśmie uchwał przez Walne Zgromadzenie L-W.S.M „BUDOWA” . Podjęcie uchwał na piśmie przez Walne Zgromadzenie L-W.S.M „BUDOWA” jest  konieczne ze względu na obowiązek zatwierdzenia sprawozdań za rok 2021 oraz w celu podziału nadwyżki bilansowej i dofinansowania eksploatacji.

Uchwały Walnego Zgromadzenia wraz z załącznikami oraz materiały sprawozdawcze Spółdzielni za rok 2021 dostępne będą w Biurze Spółdzielni w godzinach pracy biura od 12.08.2022r.. Projekty uchwał również będą dostępne dla głosujących w dniu  2 września 2022 r.

Zarząd  powołał  Komisję ds. przeprowadzenia głosowania nad podjęciem na piśmie uchwał przez Walne Zgromadzenie L.-W.S.M „BUDOWA”, której zadaniem będzie wydawanie kart do głosowania osobom uprawnionym, odbieranie udzielonych pełnomocnictw, sprawowanie nadzoru nad głosowaniem, policzenie głosów oddanych pod uchwałami po zakończeniu głosowania. Zarząd zapewni w trakcie głosowania oraz liczenia głosów obecność Notariusza, który sporządzi protokół z przeprowadzenia głosowania nad podjęciem na piśmie uchwał przez Walne Zgromadzenie L.-W.S.M „BUDOWA” w biurze Spółdzielni.

Karty do głosowania  w sprawie podjęcia uchwał na piśmie przez Walne Zgromadzenie wydawane będą przez Członków Komisji w dniu głosowania tj. 2 września 2022 r. w  biurze spółdzielni po okazaniu dokumentu tożsamości przez Członka Spółdzielni lub przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi zawierać dane Członka Spółdzielni ( imię i nazwisko adres lokalu w zasobach Spółdzielni), dane  pełnomocnika ( imię i nazwisko oraz numer PESEL albo nr dowodu os.), stwierdzenie o udzieleniu pełnomocnictwa do pisemnego głosowania w sprawie podjęcia na piśmie uchwał przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w dniu 2 września 2021 r. oraz własnoręczny podpis Członka Spółdzielni. Pełnomocnictwa (udzielone na piśmie)  dołączone będą do protokołu głosowania nad podjęciem na piśmie uchwał przez  Walne Zgromadzenie L.-W.S.M „BUDOWA”.

Głosowanie odbywać się będzie w pomieszczeniu biura Spółdzielni. Wejście do lokalu odbywać się będzie przez główne drzwi, a wyjście po głosowaniu odbywać się będzie przez drzwi na zapleczu lokalu.

W czasie przebywania w pomieszczeniu lokalu użytkowego w dniu głosowania oraz w czasie głosowania ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa w okresie trwania epidemii  istnieje obligatoryjny obowiązek zakrywania ust i nosa tj. założenia maseczki.

Sprawozdania oraz projekty uchwał  będą  wyłożone do wglądu od dnia 12 sierpnia 2022 r. w biurze Spółdzielni w godzinach urzędowania.

Zarząd L.-W.S.M „BUDOWA”